Brukerveiledning for årsrapport

 

 

Tips før utfylling:

Smil 😊 Dette er ikke så komplisert som det ser ut som!

  • Årsrapportering for 2025 åpner 3. januar 2026.
  • Frist for innsending: 15. feruar 2026
  • Ikke vent til siste uka med å begynne! Dersom det er registrert noe feil på misjonsfellesskapet som du ikke kan endre selv, må du melde dette inn til minside@nlm.no, og den prosessen kan ta noen dager.
  • Når du er innlogget: Les hjelpetekstene underveis i skjemaene.
  • Video-veiledning fins her: https://vimeo.com/showcase/10071983
  • Utskrift som egen dokumentasjon: Om du fyller ut årsrapporten digitalt, og etterpå ønsker å ta en utskrift av den utfylte årsrapporten som egen dokumentasjon, kan du finne hjelp til dette her (gjelder ikke frifondsøknad).
  • Brukerstøtte/hvis du står fast: Send epost til minside@nlm.no eller ring 22 00 72 72 hverdager mellom kl 9 og 15 😊
  • Anti-digital? For deg som ikke takler alt dette digitale 😊
    • Du kan ringe brukerstøtte om du ønsker å levere årsrapporten muntlig over telefon (gjelder ikke frifondsøknad).
    • Du kan også kontakte brukerstøtte om du ønsker å få papirskjema tilsendt i posten (inkludert frifondsøknad).
  • Du kan også selv skrive ut papirversjoner av skjemaene her:

 [Tilbake]

 

 

Logg inn og finn riktig misjonsfellesskap

  • Logg inn på minside.nlm.no med mobilnr eller epostadresse + tilsendt kode + evt 11 siffers fødselsnummer.
  • Får du ikke logget inn, kontakt minside@nlm.no / 22 00 72 72 (forklar hvor langt du kommer før det stopper opp).
  • Dersom vi har lagret ditt fødselsnummer, kan du logge inn med bankID om du ønsker. Vi har lagret fødselsnummer på givere som får skattefradrag og medlemmer i NLM trossamfunn.
  • Når du er innlogget, velg det misjonsfellesskapet du skal rapportere for.
    • Klikk på navnet ditt i oval boks for å se hvilke misjonsfellesskap du har tilgang til.
    • Ser du ikke misjonsfellsskapet, kontakt minside@nlm.no / 22 00 72 72.
  • Logge ut (for eksempel hvis noen andre skal logge inn):
    • Gå inn på gruppekortet/personkortet, klikk på navnet i ovalt rektangel, og velg -> Logg ut.

 [Tilbake]

 

 

Sjekk kontaktinfo og verv

  1. Gå til fanen Kontaktinfo og verv.
  2. Til venstre (eller øverst på mobil):
    1. Her vises fellesskapets navn, kontakt-e-post, og fellesskapets geografiske adresse.
      1. Sjekk at info stemmer.
        1. Du kan endre misjonsfellesskapets e-post-adresse.
        2. Adresse som vises gjelder geografisk plassering (bedehus eller lignende). Postadresse vises ikke (kontaktperson/styreleder/hovedleders adresse brukes vanligvis til dette). Evt endring av misjonsfellesskapets navn eller adresse meldes til minside@nlm.no
  3. Til høyre (eller nedenfor på mobil):
    1. Her vises personer som har tilgang til dette fellesskapet på Min side (Finn ut mer her: Hvem har tilgang på Min side?)
      1. Sjekk at info stemmer.
      2. Brev/e-post blir vanligvis adressert til kontaktperson, styreleder eller hovedleder - alle misjonsfellesskap må derfor ha minst ett av disse vervene.
      3. For øvrig kan dere legge til de vervene dere ønsker. Merk følgende:
        1. Kasserer: Vil blant annet motta giroer.
        2. Misjon-/taleransvarlig: Brukes bare dersom det er en annen person som håndterer henvendelser fra regionen om reiseruter.
        3. Julemesseansvarlig: Brukes bare dersom det er en annen person som skal kontaktes om julemesser.
      4. Redigere person:
        1. Du kan redigere e-post-adresse og mobilnr ved å klikke på tre prikker > Rediger.
        2. Dersom noen har sluttet i vervet:
          1. IKKE skift ut personer ved å endre navnet, men  avslutt først posisjon, og legg så til en ny person! Slik avslutter du en posisjon:
            1. Klikk tre prikker ved personen, velg Avslutt posisjon, sett sluttdato, og Lagre.
          2. MERK:
            1. Hovedleder i frifondlag kan ikke avsluttes her. Se punkt 6 i denne veiledningen.
            2. Skal du avslutte ditt eget verv, sett sluttdato noen dager fram i tid, ellers mister du tilgangen umiddelbart.
            3. Dersom noen har skiftet etternavn: Unngå helst å endre andres navn (det endres dermed i hele databasen vår). Be dem heller logge inn på Min side og endre selv.
      5. Legge til person:
        1. Du kan legge til nye personer som skal ha tilgang ved å klikke på «+ Legg til»-knappen ved riktig verv
          1. Vær nøye med å stave riktig navn, mobilnummer
            og epostadresse!             Det er denne informasjonen som gir tilgang til innlogging.
          2. Hvis du skal legge til noen som har hatt verv tidligere, kan du søke dem opp med knappen Finn person inne på Legg-til-person-vinduet. Da sikrer du at personinformasjonen er den samme som er brukt tidligere.
          3. Hovedleder i frifondlag skal ikke legges til her. Se punkt 6 i denne veiledningen.

 [Tilbake]

 

 

Årsrapport for voksenfellesskap

  1. Gå til fanen Innsendinger.
  2. Velg Årsrapport 2025
    1. Info om misjonsfellesskapet
      1. Kryss av når du har oppdatert det som trengs under Kontaktinfo og verv.
    2. Rapport fra virksomheten
      1. Fyll ut alt som er relevant for ditt fellesskap.
      2. Skriv bare inn tall, ingen andre tegn, ingen mellomrom og ingen bokstaver. Ikke skriv ca./omtrent/20-25 eller lignende – kun tall! 😊
      3. Tallene trenger ikke være pinlig nøyaktige, men omtrentlige.
      4. Siste spørsmålet om situsjonen i fellesskapet er obligatorisk.
    3. Satsningsområdene i Misjonssambandets strategi
      1. Fyll ut etter beste evne, omtrentlige svar er ok.
      2. Les gjerne på lenken som oppgis.
    4. Andre kommentarer
      1. Fyll gjerne ut om dere har andre kommentarer, begrens det til omkring 10 linjer.
    5. Sendt inn av: Den eller de som har skrevet inn info, og epostadresse som dere kan kontaktes på ved spørsmål.
    6. Lagre: Lagrer det du har skrevet, slik at du eller andre kan fortsette senere.
    7. Send inn: Sender inn det du har skrevet og avslutter års- rapporteringen.
      1. Dersom du har sendt inn før du var helt ferdig, kontakt minside@nlm.no / 22 00 72 72, så kan vi returnere årsrapporten.
        Tips: Bruk Lagre helt fram til du er klar for å levere inn.

[Tilbake]

 

 

HVORDAN TA UTSKRIFT AV INNLEVERT ÅRSRAPPORT?

(Gjelder bare årsrapport for voksenfellesskap)

En del har ønsket å kunne skrive ut en kopi av den innleverte årsrapporten for egen dokumentasjon. Dette har vist seg å være litt vanskelig i det nye systemet.
Følg oppskriften nedenfor for best utskrift!

  • Gå til fanen Innsendinger, og klikk på den innsendte årsrapporten.
  • Klikk og dra musa over hele teksten du vil skrive ut (fra topp til bunn).
  • Høyreklikk over den markerte teksten og velg Skriv ut.
  • Nå får du opp utskriftsvinduet, og kan gjøre valgene som trengs for å skrive ut.

Se gjerne også brukervideoen som forklarer dette.

Det er ikke like lett å skrive ut frifondsøknaden. Da må man gjøre det som står her ovenfor for hver enkelt fane. Men årsrapportene/frifondsøknadene vil være synlige på Min side i fremtiden, slik at man har dokumentasjon.

 [Tilbake]

 

 

Årsrapport for barne- og ungdomsfellesskap/Søke om generell Frifond-støtte

GENERELL INFO:

  • Denne årsrapporten gjelder for alle misjonsfellesskap for barn og unge.
  • Hvis et barne- og ungdomsfellesskap ikke søker frifondmidler, brukes nå likevel samme årsrapport, men man trenger ikke fylle ut fanene Medlemmer og Styre. Det viktigste er da å svare på spørsmålene i aktivitetsfanen.
  • Også forsamlinger som søker Frifond-støtte må fylle ut denne årsrapporten (kriterium: har betalende medlemmer under 26 år).
  • Alle med tilgang på Min side kan fylle ut, men bare hovedleder kan sende inn årsrappporten.

FRAMGANGSMÅTE:

  1. Gå til fanen Frifond > Årsrapport.
  2. Informasjon
    1. Sjekk at all info stemmer, særlig:
      1. Lokallagets kommune
      2. Lokallagets e-post-adresse
      3. Hovedleder
    2. Vedtekter
      1. Kan følge organisasjonens vedtekter eller laste opp egne
    3. Andre organisasjoner
      1. Velg om dere også rapporterer til andre organisasjoner
  3. Medlemmer
    1. «+ Legg til medlem» (enkeltvis) ELLER
    2. «Importer medlemmer» (her er tre alternativer):
      1. Årsrapport 2024: Velg dette for å bruke medlemslista fra i fjor som utgangspunkt, og justere denne etterpå.
      2. Ecxel: Velg dette for å laste opp alle medlemmene fra en Excel-fil (bruk denne Excel-malen, den lastes ned til Nedlastinger på din enhet, og må fylles ut).
      3. Rom i Cornerstone: Det er også mulig å importere medlemsliste fra eget rom i Cornerstone (for dem som har dette).
  4. Styre
    1. Hvis krav om styre: Velg styremedlemmer fra medlemslista
      1. Alle styremedlemmer må stå på medlemslista
      2. Den som står som Hovedleder (under Informasjon), må velges som Styreleder
  5. Økonomi
    1. Fyll inn alle felt
    2. Husk kontonummer!
  6. Aktivitet
    1. En enkel og kortfattet oversikt over aktiviteten i lokallaget (HVA DERE HAR GJORT) i perioden det rapporteres for.
    2. Ha med:
      1. Beskriv minst én medlemsrettet AKTIVITET dere har hatt i løpet av året.
      2. Hvordan er SITUASJONEN i misjonsfellesskapet det siste året på en skala 0-5 (5 er best)
      3. Hvor mange MØTER/SAMLINGER har misjonsfellesskapet hatt siste år?
    3. Legg eventuelt også inn andre kommentarer om det er aktuelt.
  7. Send inn
    1. Sjekk alle meldinger, og korriger
    2. Lagre: Lagrer det du har skrevet, slik at du kan fortsette senere
    3. Send inn: Sender inn det du har skrevet og avslutter års- rapporteringen

 [Tilbake]

 

 

Søke om Prosjektstøtte Frifond 2026

Dette gjelder misjonsfellesskap for barn og unge, samt forsamlinger som søker Frifond-støtte (kriterium: har betalende medlemmer under 26 år).

  • Gå til fanen Innsendinger.
  • Velg Prosjektstøtte Frifond 2026
    • Fyll inn alle felt.
    • Lagre: Lagrer det du har skrevet, slik at du kan fortsette senere.
    • Send inn: Sender inn det du har skrevet og avslutter prosjektstøttesøknaden.
  • MERK: Fristen for å søke om Frifond prosjektstøtte er 1. august 2026.

 [Tilbake]

 

 

Endre Frifond hovedleder

Frifond hovedleder er den som har mandat til å signere Frifond-årsrapporten (søknaden), og må derfor gjennom en godkjenning.

  1. Gå til fanen Innsendinger.
  2. Finn Endring av Frifond HOVEDLEDER
    1. Klikk Fyll ut,
    2. Fyll ut alle felt. Vær nøye med å skrive korrekt e-post og mobiltlf.
    3. Send inn: Sender inn det du har skrevet og avslutter skjemaet.
  3. Endringen behandles manuelt, og tar noen dager.

 [Tilbake]
Powered by Cornerstone